Text copied to clipboard!
শিরোনাম
Text copied to clipboard!অফিস সমন্বয়কারী
বিবরণ
Text copied to clipboard!
আমরা একজন দক্ষ ও সংগঠিত অফিস সমন্বয়কারী খুঁজছি, যিনি আমাদের প্রতিষ্ঠানের দৈনন্দিন প্রশাসনিক কার্যক্রম সুষ্ঠুভাবে পরিচালনা করতে পারবেন। এই পদে নিযুক্ত ব্যক্তি অফিস ব্যবস্থাপনা, কর্মীদের সহায়তা, নথিপত্র সংরক্ষণ এবং বিভিন্ন বিভাগের মধ্যে সমন্বয় সাধনের মাধ্যমে একটি কার্যকর ও পেশাদার পরিবেশ নিশ্চিত করবেন।
অফিস সমন্বয়কারী হিসেবে আপনার প্রধান দায়িত্ব হবে অফিসের কার্যক্রম নির্বিঘ্নে চলমান রাখা। আপনাকে বিভিন্ন প্রশাসনিক কাজ যেমন ক্যালেন্ডার ব্যবস্থাপনা, মিটিং আয়োজন, সরবরাহ সামগ্রীর তদারকি, এবং বহিরাগত ও অভ্যন্তরীণ যোগাযোগে সহায়তা করতে হবে। এছাড়াও, আপনাকে রিপোর্ট প্রস্তুত, ডেটা এন্ট্রি এবং ফাইল সংরক্ষণের কাজেও পারদর্শী হতে হবে।
এই পদে সফল হতে হলে আপনার মধ্যে শক্তিশালী সংগঠনিক দক্ষতা, সময় ব্যবস্থাপনা এবং যোগাযোগ দক্ষতা থাকতে হবে। আপনাকে একাধিক কাজ একসাথে পরিচালনা করতে হবে এবং চাপের মধ্যে কাজ করার মানসিকতা থাকতে হবে। আপনি যদি একজন আত্মপ্রত্যয়ী, দায়িত্বশীল এবং পেশাদার মনোভাবসম্পন্ন ব্যক্তি হন, তবে এই পদটি আপনার জন্য উপযুক্ত।
আমাদের প্রতিষ্ঠান একটি গতিশীল ও সহানুভূতিশীল কর্মপরিবেশ প্রদান করে, যেখানে আপনি আপনার দক্ষতা বিকাশের সুযোগ পাবেন। আমরা কর্মীদের প্রশিক্ষণ, উন্নয়ন এবং ক্যারিয়ার অগ্রগতির জন্য সহায়তা করি।
আপনি যদি মনে করেন আপনি এই চ্যালেঞ্জ গ্রহণ করতে প্রস্তুত, তাহলে আজই আবেদন করুন।
দায়িত্ব
Text copied to clipboard!- দপ্তরের দৈনন্দিন কার্যক্রম পরিচালনা ও সমন্বয় করা
- মিটিং ও অ্যাপয়েন্টমেন্টের সময়সূচি নির্ধারণ ও পরিচালনা করা
- ফোন কল, ইমেইল ও অন্যান্য যোগাযোগের মাধ্যম পরিচালনা করা
- প্রয়োজনীয় অফিস সরঞ্জাম ও উপকরণ সংগ্রহ ও তদারকি করা
- নথিপত্র সংরক্ষণ ও ডেটা এন্ট্রি করা
- বিভিন্ন বিভাগের মধ্যে কার্যকর সমন্বয় সাধন করা
- অফিসে আগত অতিথিদের অভ্যর্থনা ও সহায়তা প্রদান করা
- প্রশাসনিক রিপোর্ট প্রস্তুত ও উপস্থাপন করা
- অফিসের নীতিমালা ও প্রক্রিয়া অনুসরণ নিশ্চিত করা
- নতুন কর্মীদের প্রশিক্ষণে সহায়তা করা
প্রয়োজনীয়তা
Text copied to clipboard!- স্নাতক ডিগ্রি (ব্যবস্থাপনা বা সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রে অগ্রাধিকার)
- অফিস ব্যবস্থাপনায় কমপক্ষে ২ বছরের অভিজ্ঞতা
- MS Office ও অন্যান্য অফিস সফটওয়্যারে দক্ষতা
- দক্ষ যোগাযোগ ও আন্তঃব্যক্তিক দক্ষতা
- সময় ব্যবস্থাপনায় পারদর্শিতা
- বিস্তারিত মনোযোগ ও সংগঠিত কাজের দক্ষতা
- দলগতভাবে কাজ করার মানসিকতা
- চাপের মধ্যে কাজ করার সক্ষমতা
- বাংলা ও ইংরেজিতে সাবলীলতা
- পেশাদার আচরণ ও দায়িত্বশীলতা
সম্ভাব্য সাক্ষাত্কার প্রশ্ন
Text copied to clipboard!- আপনার অফিস ব্যবস্থাপনায় পূর্ব অভিজ্ঞতা সম্পর্কে বলুন।
- আপনি কীভাবে একাধিক কাজ একসাথে পরিচালনা করেন?
- আপনি কোন অফিস সফটওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন?
- চাপের মধ্যে কাজ করার অভিজ্ঞতা আছে কি?
- আপনি কীভাবে একটি টিমের সাথে সমন্বয় সাধন করেন?
- আপনার সবচেয়ে বড় প্রশাসনিক চ্যালেঞ্জ কী ছিল এবং আপনি কীভাবে তা মোকাবিলা করেছেন?
- আপনি কীভাবে অফিস সরঞ্জামের ঘাটতি মোকাবিলা করেন?
- আপনি কীভাবে গোপনীয় তথ্য পরিচালনা করেন?
- আপনার যোগাযোগ দক্ষতা উন্নয়নে আপনি কী পদক্ষেপ নিয়েছেন?
- আপনি কেন এই পদে আগ্রহী?
